Polityka prywatności serwisu fundacjapewnaprzyszlosc.com.pl
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja Pewna Przyszłość przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej fundacjapewnaprzyszlosc.com.pl, w szczególności osób wysyłających formularz kontaktowy, zgłoszenie do naboru, korzystających z panelu uczestnika, kontaktujących się telefonicznie lub mailowo oraz osób zainteresowanych szkoleniami, rekrutacjami, wolontariatem lub współpracą z Fundacją.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pewna Przyszłość z siedzibą przy Aleja Powstańców Wielkopolskich 62, 64-920 Piła, Polska, KRS: 0001184953, NIP: 7642726535, REGON: 542278945.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: fundacja@pewnaprzyszlosc.com.pl oraz telefonicznie pod numerami wskazanymi na stronie internetowej Fundacji.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej. Jeżeli Fundacja wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, niniejszy punkt należy zaktualizować o jego dane kontaktowe.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu i celu sprawy Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
- treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail;
- informacje podane w zgłoszeniu do naboru, szkolenia, wolontariatu lub współpracy;
- dane dotyczące reprezentowanej firmy, instytucji lub organizacji, jeżeli kontakt następuje w imieniu takiego podmiotu;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, podstawowe logi serwera oraz informacje zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach;
- dane konta użytkownika, jeżeli osoba korzysta z panelu uczestnika lub funkcji logowania.
Administrator nie prosi w podstawowym formularzu kontaktowym o podawanie danych szczególnej kategorii, np. danych o zdrowiu, niepełnosprawności, pochodzeniu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub innych danych wrażliwych. Nie należy wpisywać takich informacji w formularzu, chyba że jest to wyraźnie wymagane w konkretnym naborze lub wynika z charakteru sprawy. Jeżeli w ramach określonego projektu lub rekrutacji konieczne będzie zebranie takich danych, Fundacja przekaże dodatkową informację o celu, zakresie i podstawie ich przetwarzania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na wiadomość | imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości, ewentualnie telefon i inne dane dobrowolnie podane w wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań; jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy lub udziału w działaniu Fundacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa zgłoszeń do naborów, szkoleń, wolontariatu i współpracy | dane podane w formularzu zgłoszeniowym, w tym imię i nazwisko, e-mail, treść zgłoszenia, informacje o zainteresowaniach, doświadczeniu lub potrzebach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub udziałem w projekcie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa zgłoszeń i komunikacji; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych lub dokumentacyjnych Fundacji |
| Prowadzenie panelu uczestnika, konta użytkownika i historii zgłoszeń | dane konta, historia zgłoszeń, statusy, korespondencja, dane logowania i techniczne dane bezpieczeństwa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa konta i usług dla uczestnika; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo, organizacja obsługi i dokumentowanie przebiegu sprawy |
| Kontakt telefoniczny lub mailowy poza formularzem | dane podane przez osobę kontaktującą się z Fundacją, numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie korespondencji i obsługa spraw; art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy udziału w działaniach Fundacji lub współpracy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania przebiegu kontaktu, zgłoszenia, współpracy lub wykonania obowiązków | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw i dochodzeniu roszczeń |
| Realizacja obowiązków prawnych, księgowych, sprawozdawczych i archiwalnych | dane wymagane przepisami prawa, dokumentacją projektową lub rozliczeniową | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej | adres IP, logi serwera, dane techniczne przeglądarki, informacje o błędach, zdarzenia bezpieczeństwa | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony, zapobieganiu nadużyciom i zapewnieniu bezpieczeństwa usług |
| Zapamiętanie ustawień dostępności strony | informacje o wybranych ustawieniach, np. większy tekst, wysoki kontrast, większe odstępy, ograniczenie animacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ułatwieniu korzystania ze strony; w zakresie przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika stosuje się zasady opisane w Polityce cookies |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania wiadomości, udzielenia odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub rozpatrzenie zgłoszenia.
Akceptacja Polityki prywatności w formularzu oznacza potwierdzenie zapoznania się z zasadami przetwarzania danych. Nie jest to zgoda marketingowa i nie powinna być łączona ze zgodą na otrzymywanie informacji handlowych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Odbiorcami danych mogą być:
- osoby upoważnione do przetwarzania danych po stronie Fundacji;
- podmioty świadczące usługi hostingu, poczty e-mail, obsługi technicznej strony internetowej, utrzymania systemów IT i bezpieczeństwa;
- podmioty obsługujące formularze, system CRM, panel uczestnika lub narzędzia komunikacyjne, jeżeli zostaną wdrożone;
- biuro rachunkowe, kancelarie prawne, doradcy, audytorzy lub podmioty wspierające Fundację w realizacji obowiązków prawnych;
- partnerzy projektowi, instytucje finansujące, instytucje rynku pracy, podmioty szkoleniowe lub organizacje współpracujące — tylko wtedy, gdy jest to konieczne do obsługi danego zgłoszenia, projektu, szkolenia lub współpracy;
- organy publiczne lub uprawnione instytucje, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub innych zgodnych z prawem podstaw przetwarzania.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi dostawców technologicznych, takich jak usługi pocztowe, hostingowe, analityczne, mapowe lub zabezpieczające. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych wymaganych zabezpieczeń.
Aktualnie strona zawiera link do wizytówki Google Maps. Samo kliknięcie linku może spowodować przejście do serwisu zewnętrznego Google, który przetwarza dane na zasadach określonych we własnych dokumentach prywatności. Jeżeli na stronie zostanie osadzona mapa Google lub uruchomiona analityka Google, należy uzupełnić Politykę cookies i baner zgód.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego — przez okres obsługi korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione roszczeniami, obowiązkiem prawnym lub kontynuacją kontaktu;
- dane ze zgłoszeń do naborów, szkoleń, wolontariatu i współpracy — przez okres prowadzenia naboru, realizacji danego działania lub projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, dokumentacją projektową, zasadami rozliczeń lub terminami przedawnienia roszczeń;
- dane konta w panelu uczestnika — przez okres korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres potrzebny do rozliczenia zgłoszeń, dokumentacji projektu lub ochrony roszczeń;
- dane księgowe, rozliczeniowe i dokumentacyjne — przez okres wymagany przepisami prawa;
- logi techniczne i dane bezpieczeństwa strony — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i przeciwdziałania nadużyciom, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z uwagi na incydent bezpieczeństwa lub roszczenia;
- zgody i informacje o ich wycofaniu — przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Administratora.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: fundacja@pewnaprzyszlosc.com.pl.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających. Administrator nie prowadzi profilowania w rozumieniu RODO na podstawie danych przekazanych przez formularze kontaktowe i zgłoszeniowe.
10. Dane dzieci i osób niepełnoletnich
Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby niepełnoletniej, dane powinny zostać przekazane przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną. W przypadku projektów lub działań skierowanych do osób niepełnoletnich Fundacja może przekazać dodatkowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych i wymaganych zgód.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty, z którymi Administrator współpracuje w zakresie niezbędnym do obsługi strony, korespondencji, zgłoszeń, projektów i obowiązków prawnych.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji strony, wdrożenia nowych formularzy, panelu uczestnika, narzędzi analitycznych, płatności online, newslettera, systemu CRM lub zmiany przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.